Referent/ka sekretariátu akademické knihovny ju

„Máte rádi, když věci fungují, termíny jsou pod kontrolou a administrativa má svůj řád? Do Akademické knihovny Jihočeské univerzity hledáme samostatného a organizačně zdatného člověka, který bude zajišťovat chod sekretariátu a administrativní podporu vedení knihovny.“

Jaká bude vaše pracovní náplň?

• zajišťování administrativní a organizační podpory vedení Akademické knihovny JU,
• koordinace a zabezpečení chodu sekretariátu,
• správa dokumentů, poštovní a spisové agendy,
• příprava podkladů pro personální, ekonomickou a provozní agendu,
• práce v univerzitních informačních a ekonomických systémech,
• zpracovávání faktur, objednávek a související administrativa,
• vedení evidencí a statistik a příprava podkladů pro výroční zprávu knihovny,
• správa rezervací a administrace pronájmů prostor knihovny,
• spolupráce při evidenci majetku, administraci BOZP a správě interních dokumentů,
• spolupráce při organizaci akcí knihovny, péče o návštěvy a provozní zázemí,
• plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného.

Jak si vás představujeme?

• máte středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
• velmi dobře ovládáte MS Office (Microsoft 365),
• máte výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni,
• mezi vaše vlastnosti patří pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup k práci,
• máte dobré organizační a komunikační schopnosti,
• je vám vlastní příjemné vystupování a profesionální jednání.

Výhodou bude:

• zkušenost s administrativní, sekretářskou nebo kancelářskou činností,
• praxe ve veřejné správě nebo vysokoškolském prostředí,
• zkušenost s personální nebo ekonomickou administrativou,
• schopnost pracovat s nástroji generativní umělé inteligence,
• možnost doložit reference od předchozích zaměstnavatelů.

Co vám můžeme nabídnout:

• zajímavou a pestrou práci v přátelském a podporujícím pracovním prostředím,
• možnost vlastního rozvoje, zaměstnanecké kurzy, perspektivu zaměstnání,
• univerzitní zázemí (knihovna, menza, celoživotní vzdělávání, technické vybavení atd.),
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 4 dny indispozičního volna, dotované stravování, příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření, zvýhodněné mobilní volání či bankovní služby u partnerské banky,
• benefitní program ALZA, VIP program DATART, dětská skupina pro děti zaměstnanců přímo v kampusu, práce v instituci implementující HR Award apod.

Nástup od: ihned nebo dohodou.

Pracovní úvazek: plný úvazek (možný i částečný úvazek).

Pracovní poměr: doba určitá na 1 rok se čtyřměsíční zkušební dobou s možností prodloužení.

Mzda: dle platného Mzdového předpisu JU od 27 000 Kč do 32 000 Kč, s přihlédnutím k dosaženému vzdělání a zkušenostem.

Uchazeči, kteří budou vybráni k osobnímu pohovoru, budou písemně informováni. Výběrové řízení může být kdykoli v jeho průběhu zrušeno a žádný z uchazečů nemusí být přijat do pracovního poměru.

Nabízené benefity

• Dovolená navíc
• Podnikové stravování
• Předškolní zařízení

Podrobnosti o pozici

• Směnnost: Pružná pracovní doba
• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
• Nástup: ihned, případně dle dohody