Koordinátor pronájmu konferenčních prostor (m/ž)

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á si vezme na starost pronájem našich konferenčních prostor od první poptávky až po samotnou realizaci akce. Čeká vás komunikace s klienty, organizace akcí, péče o prostory. Důležitá je pro nás schopnost pružně reagovat na změny, zachovat klid i v nečekaných situacích a přicházet s vlastními nápady.

Co budete mít na starost?

Budete vyřizovat poptávky, komunikovat s klienty, připravovat cenové nabídky a koordinovat jednotlivé pronájmy.

Přípravu prostor, zajištění občerstvení, technického vybavení a potřebné IT podpory včetně komunikace s dodavateli.

Dohled nad průběhem akcí a podle potřeby zajištění občerstvení, úklidu a přípravy prostor pro další využití.

Péči o pronajímané prostory a jejich vybavení, návrhy na potřebné opravy a obnovu vybavení i hledání možností, jak službu dál rozvíjet.

Vedení evidence pronájmů, přípravu podkladů pro fakturaci a další související administrativu včetně sledování provozních nákladů.

Spolupráci na marketingových aktivitách a dalších činnostech oddělení, například na agendě firemních telefonů, administrativě a zajištění chodu recepce nebo pronájmu zdravotních pomůcek.

Co by vám nemělo chybět?

Alespoň středoškolské vzdělání a řidičský průkaz sk. B.

Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při jednání se zákazníky.

Pečlivost a spolehlivost při organizaci akcí i vyřizování související administrativy.

Samostatnost a chuť hledat nová řešení a zlepšovat nabízené služby.

Schopnost spolupracovat s kolegy a vzájemně si pomáhat.

Otevřenost novým technologiím a chuť učit se pracovat s novými nástroji.

Na co se můžete těšit?

Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností navázání dlouhodobé spolupráce.

Hrubou mzdu v rozmezí 35 000 – 40 000 Kč.

Plný úvazek 40 hodin/týdně. Možnost zkráceného úvazku.

Pracovní dobu od pondělí do pátku, přibližně jednou měsíčně také zajištění víkendové akce podle aktuálních pronájmů.

5 týdnů dovolené + 3 sick days.

Služební telefon a stravenkový paušál.

Zázemí stabilní, férové organizace s přátelským týmem.

Poctivé zaškolení a podporu – nenecháme vás na to samotné.

Příjemné pracovní prostředí v kancelářích v Riegrově 51, pár minut od centra Českých Budějovic.

Nástup dle domluvy.

Zaujala vás naše nabídka? Rádi se s vámi potkáme a povíme vám o pozici více.

Požadované dovednosti a znalosti

• Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B

Nabízené benefity

• Dovolená navíc

Podrobnosti o pozici

• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Minimální vzdělání: ÚSV s maturitou
• Nástup: 1. 12. 2026