Pravá ruka vedení – Pečlivý/á koordinátor/ka operativy se silnou komunikací a angličtinou

Pravá ruka vedení – Pečlivý/á koordinátor/ka operativy se silnou komunikací a angličtinou

Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí držet úkoly pod kontrolou a chce být blízko vedení firmy. Nejde o klasickou administrativní pozici. Budeš pomáhat řídit každodenní operativu, hlídat důležité úkoly, komunikovat s lidmi uvnitř i venku a postupně se dostaneš k různým částem firmy. Jsme NIL Textile – česká textilní firma z Ostravy. Vyvíjíme a vyrábíme cirkulární oblečení, pracujeme s vlastními materiály, recyklací, evropskou výrobou, zákazníky i výzkumnými projekty. Rosteme rychle a potřebujeme k sobě někoho, kdo nám pomůže držet tempo.

Co budeš dělat:

• Budeš pravou rukou vedení v každodenní operativě.
• Budeš hlídat úkoly, termíny a rozpracované věci.
• Připravíš jednoduché tabulky, rešerše a podklady pro Sales oddělení i management.
• Pomůžeš s interní komunikací a koordinací výroby.
• Budeš komunikovat s dodavateli, partnery nebo stálými zákazníky podle potřeby.
• Budeš dělat rešerše dodavatelů, materiálů, služeb a zahraničních veletrhů, na které se také osobně podíváš.
• Pomůžeš s balíčky, vzorky, skladem nebo B2C objednávkami.
• Občas se dostaneš ke správě webu, produktovým informacím nebo obsahu.
• Zapojíš se do věcí kolem výroby, sourcingu, logistiky, obchodu i projektů.
• Budeš pracovat s angličtinou – komunikace s týmem i zákazníky funguje anglicky.

Nebude to každý den stejné. Jeden den můžeš řešit balíčky a vzorky, druhý den rešerši dodavatele, třetí den podklady pro vedení nebo zákaznický projekt. Potřebujeme člověka, který se v tom neztratí.

Koho hledáme: Hledáme chytrého a spolehlivého člověka, který se nebojí práce, umí nad věcmi přemýšlet a má přirozený smysl pro organizaci.

Potřebujeme, abys měl/a:

• dobrou angličtinu slovem i písmem,
• silnou organizaci a schopnost dotahovat věci,
• velký smysl pro pečlivost a cit pro detail,
• zdravou samostatnost,
• dobré komunikační schopnosti,
• jistotu v práci s PC, tabulkami a běžnými online nástroji,
• schopnost udržet si přehled a nepodléhat stresu, i když se řeší víc věcí najednou, nebo se zrovna nedaří,
• chuť učit se nové věci a nebát se operativy.

Výhodou (ale ne podmínkou) je:

• praxe z administrativy, operations, logistiky, zákaznické péče, projektové podpory nebo obchodu,
• zkušenost s e-commerce, webem, CRM, Notionem, Basecampem nebo podobnými nástroji,
• zájem o módu, textil, výrobu, udržitelnost nebo technologie,
• řidičský průkaz sk. B.

Důležité pro nás ale je, jak přemýšlíš, jak pracuješ a jestli se na tebe dá spolehnout.

Co nabízíme:

• práci blízko vedení firmy,
• rychlý vhled do toho, jak funguje výroba, obchod, projekty i každodenní řízení firmy,
• žádnou úzce zavřenou agendu – budeš u více témat,
• prostor růst podle toho, co ti půjde nejlépe,
• férové ohodnocení podle zkušeností,
• flexibilní pracovní dobu,
• 25 dní dovolené,
• 2 sick days,
• Multisport,
• home office po domluvě (2 dny/měsíc),
• zázemí v Ostravě-Porubě,
• práci ve firmě, která má ambici měnit textilní průmysl.

Pro koho to je:

• Pro někoho, kdo nechce jen sedět u jedné tabulky.
• Pro někoho, komu sedí kombinace organizace, komunikace a praktické operativy.
• Pro někoho, kdo chce být u toho, jak se firma staví zevnitř.
• Tahle pozice může být dobrý start pro absolventa, ale i pro člověka, který už má za sebou pracovní zkušenosti

Podrobnosti o pozici

• Rozsah práce: 20 h/týden
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Minimální vzdělání: VŠ Bakalářské
• Nástup: ihned, případně dle dohody