Business Operations Coordinator

Chceš se k nám připojit?

Hledáme novou posilu do našeho týmu! Baví tě organizace, práce s daty a máš rád/a přehled o tom, co se ve firmě děje? Umíš si pohlídat termíny, dotáhnout úkoly do konce a komunikace s lidmi je pro tebe přirozená? Pak by tě mohla zaujmout právě tahle role. V XEVOSu hledáme člověka, který se stane důležitou součástí každodenního fungování firmy. Budeš spolupracovat s vedením společnosti, obchodním týmem, marketingem, servisem i ostatními kolegy a pomáhat nám, aby vše běželo tak, jak má.

Co tě u nás čeká? Tvoje práce bude pestrá a žádný den nebude úplně stejný.

Budeš mít na starosti:

• podporu vedení společnosti a koordinaci aktivit napříč odděleními
• přípravu reportů, analýz a podkladů pro management
• organizaci porad, tvorbu zápisů a následné sledování plnění úkolů
• koordinaci interní komunikace a dohled nad svěřenými úkoly
• podporu obchodního oddělení
• komunikaci s dodavateli, partnery a registrace do partnerských programů
• koordinaci servisních výjezdů techniků
• pomoc s organizací workshopů, školení, webinářů a firemních akcí
• řešení různorodých operativních úkolů podle aktuálních potřeb firmy

Měl/a bys mít a umět:

• výborné organizační schopnosti a smysl pro pořádek
• samostatnost, pečlivost a schopnost dotahovat věci do konce
• schopnost pracovat s daty a orientovat se v číslech
• velmi dobrou znalost MS Office (především Excelu), zkušenosti s Power BI jsou velkou výhodou
• komunikační dovednosti a příjemné vystupování
• komunikativní angličtinu alespoň na úrovni B2
• zkušenosti z administrativní, koordinační nebo obdobné pozice výhodou

Co ti nabídneme:

• pestrou práci s velkým přesahem napříč celou firmou
• flexibilní pracovní dobu a home office dle domluvy
• prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů
• možnost školení, certifikací a profesního růstu
• Multisport kartu
• přístup k nejnovějším technologickým novinkám a produktům
• dovolenou navíc dle odpracovaných let a stravenkový paušál
• skvělé kolegy a nové pracovní prostředí

XEVOS poskytuje komplexní řešení v IT - od systémové integrace, servisu a podpory, přes serverová, síťová a tisková řešení, až po dodávky hardwarového vybavení a vývoj inovativních aplikací. Našimi zákazníky jsou malé společnosti i nadnárodní korporace s rozsáhlou sítí poboček a zastoupení, kterým zajišťujeme mimo jiné profesionální podporu jejich business-critical systémů a aplikací ve všech koutech Česka i v zahraničí. Prostřednictvím XEVOS Store nabízíme koncovým zákazníkům široké spektrum IT vybavení za výhodné ceny a s?prvotřídním servisem.

Podrobnosti o pozici

• Rozsah práce: 40 h/týden
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
• Nástup: ihned, případně dle dohody