Asistentka / asistent projektového týmu – dotace & back office

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a prakticky založenou kolegyni nebo kolegu, který/á bude administrativní a organizační podporou dotačního týmu a pomůže nám také s každodenním chodem kanceláře.

Práce je různorodá – budete plnit dílčí úkoly podle zadání projektových manažerů, pracovat s dokumenty a evidencemi, připravovat smlouvy, objednávky, fakturační a účetní podklady a zároveň zajišťovat, aby kancelářské zázemí fungovalo tak, jak má.

Co u nás budete dělat?

• administrativně a organizačně podporovat dotační tým při řešení jednotlivých projektů;
• kompletovat, evidovat a přehledně ukládat dokumentaci a pracovat s tabulkami, databázemi a elektronickými systémy;
• připravovat a evidovat objednávky, smlouvy, fakturační a účetní podklady;
• pracovat především ve Wordu, Excelu, Outlooku a PowerPointu;
• vyhledávat a zpracovávat informace a využívat moderní digitální nástroje včetně základní práce s AI;
• zajišťovat běžnou back office agendu – kancelářské potřeby, zásoby, občerstvení, zázemí kuchyňky a zasedací místnosti;
• připravovat občerstvení a potřebné zázemí pro pracovní jednání;
• podle zkušeností se můžete zapojit také do marketingu, sociálních sítí nebo správy webových stránek.

Koho hledáme?

• min. SŠ vzdělání s maturitou a velmi dobrou znalost práce na PC, zejména Word a Excel;
• výbornou češtinu, dobrý všeobecný přehled a cit pro práci s informacemi;
• pečlivost, spolehlivost, důslednost a schopnost pracovat samostatně;
• schopnost organizovat si práci, určovat priority a hlídat termíny;
• přemýšlení nad zadaným úkolem, příjemné a reprezentativní vystupování;
• otevřenost novým technologiím a schopnost nebo chuť smysluplně využívat umělou inteligenci při práci;
• řidičský průkaz skupiny B.

Výhodou bude

Praxe v administrativě nebo back office, zkušenost s dotacemi, ekonomické či právní povědomí, práce se smlouvami, objednávkami, fakturací a účetními podklady nebo zkušenosti s marketingem, sociálními sítěmi či webem.

Zaujala vás nabídka?

Co nabízíme?

• zkrácený úvazek 6 hodin denně, pracovní doba přibližně 8:00–14:30h;
• různorodou práci, ve které každý den nemusí vypadat stejně;
• zázemí stabilní firmy s dlouholetými zkušenostmi v oblasti dotací a veřejných zakázek;
• práci v menším týmu, příjemném pracovním prostředí a důkladné zaučení;
• možnost dalšího vzdělávání prostřednictvím školení a seminářů a postupného převzetí samostatnější agendy;
• příspěvek na stravování;
• kancelář v centru Boskovic, přibližně 10 minut chůze od autobusového nádraží;
• možnost být součástí projektů pro města, obce, školy, firmy a další zajímavé klienty.

Požadované dovednosti a znalosti

• Práce s PC - textový editor (Word)
• Práce s PC - tabulkový procesor (Excel)
• Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B

Podrobnosti o pozici

• Rozsah práce: 30 h/týden
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Minimální vzdělání: ÚSV s maturitou
• Nástup: 1. 10. 2026