Administrativní pracovník/pracovnice zakázek

Baví vás administrativa, organizace a komunikace? Hledáme kolegu či kolegyni, kteří pomohou zajistit hladký průběh zakázek od přípravy nabídky až po jejich realizaci.

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a organizačně schopného člověka na pozici administrátora zakázek, který bude zajišťovat smluvní a administrativní agendu zakázek, koordinovat komunikaci se subdodavateli a spolupracovat s vedením i realizačním týmem.

Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si pohlídat termíny a dokáže efektivně komunikovat.

Pracovní poměr na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení, jednosměnný provoz - pružná pracovní doba.

Náplň práce: příprava, zpracování a evidence smluvní dokumentace k zakázkám; komunikace se subdodavateli a zpracování objednávek; evidence a správa zakázek v interních informačních systémech; účast na elektronických aukcích zakázek a sledování souvisejících termínů; evidence a kontrola termínů pro podávání nabídek a plnění požadavků jednotlivých zakázek; předávání informací o nových projektech příslušným pracovníkům; koordinace s realizačním týmem při plánování kapacit a rozdělování zakázek mezi vlastní realizaci a subdodavatele; administrativní a organizační podpora při řešení problémů na projektech; komunikace za vedoucího účastníka sdružení v rámci svěřené agendy; kontrola plnění stanovených podmínek subdodavatelů a hodnocení dodavatelů.

Požadavky na uchazeče: minimálně středoškolské vzdělání; dobré organizační a komunikační schopnosti; pečlivost, samostatnost, zodpovědnost a důslednost při dodržování termínů; uživatelská znalost práce na PC; schopnost administrativního zpracování dokumentů a vedení evidence; praxe v administrativě, správě zakázek nebo komunikaci s dodavateli výhodou.

Zaměstnanecké výhody: obědy s příspěvkem, příspěvek FKSP, přátelský kolektiv a plná podpora při zaučení, firemní akce, stabilní zaměstnavatel.

Požadované dovednosti a znalosti

• Práce s PC (uživatelská znalost)
• Jiné (dobré organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, samostatnost, zodpovědnost, důslednost při dodržování termínů, schopnost administrativního zpracování dokumentů a vedení evidence)

Nabízené benefity

• Jiné výhody (příspěvek FKSP, přátelský kolektiv a plná podpora při zaučení, firemní akce, stabilní zaměstnavatel, pružná pracovní doba)
• Podnikové stravování (obědy s příspěvkem)

Podrobnosti o pozici

• Rozsah práce: 40 h/týden
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
• Nástup: ihned, případně dle dohody