Administrativní pracovníci (M/Ž)

Znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou

. Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).

. Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.

. Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.

. Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.

. Zajišťování kancelářských potřeb.

. Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).

. Komunikace se správou budovy.

. Péče o návštěvy.

. Komunikace s obchodními partnery.

. Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.

. Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.

. Správa vstupních karet.

. Správa firemních vozidel.

. Vedení pokladny.

. Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.

. Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.

Požadované dovednosti a znalosti

• Čínština - aktivní, výhodou
• Vietnamština - aktivní, výhodou

Podrobnosti o pozici

• Rozsah práce: 40 h/týden
• Směnnost: Pružná pracovní doba
• Minimální vzdělání: ÚSV s maturitou
• Nástup: ihned, případně dle dohody