Asistent/asistentka provozu a administrativy

Pracovní smlouva na dobu určitou [12.10.2026-11.10.2027]

Náplň práce:

1. Operativní a administrativní podpora: všeobecná administrativa a vedení běžné kancelářské agendy, přímá podpora a asistence jednateli a vedení společnosti v každodenních úkolech, příprava podkladů, dokumentů, zápisů z jednaní a vyřizování korespondence
2. Logistika ubytování a cestovních dokladů : kompletní zajišťování a koordinace ubytování pro zaměstnance při zahraničních projektech, vyřizování jízdenek, letenek, dopravy a řešení souvisejících náležitostí pro cestující týmy i vedení
3. Tlumočení a jazyková podpora : tlumočení při jednáních a komunikaci se zahraničními partnery nebo zaměstnanci v anglickém jazyce
4. Koordinace provozu a projektů : lehká koordinace a sledování průběhu vybraných firemních projektů a úkolů, péče o plynulý chod kanceláře/provozu a řešení provozních požadavků

Požadujeme:

výbornou znalost anglického jazyka (slovně i písemně) na úrovni umožňující plynulé tlumočení a komunikaci, předchozí zkušenost na obdobné administrativní či koordinační pozici výhodou, výborné organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a proaktivní přístup, schopnost operativně řešit vzniklé situace a priority , ŘP. sk. B, uživatelská znalost práce na PC [MS Office/Google Workspace, e-mail, vyhledávání a rezervace spojů a ubytování ]

Požadované dovednosti a znalosti

• Práce s PC - jiné (Google Workspace)
• Práce s PC - základní dovednosti PC
• Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B

Nabízené benefity

• Jiné výhody

Podrobnosti o pozici

• Rozsah práce: 40 h/týden
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Minimální vzdělání: ÚSV s maturitou
• Nástup: 12. 10. 2026