Event manažer/ka / provozní

Hledáme člověka, který má drive, energii a chuť posouvat věci dopředu. Srdcaře, který vezme Zámecký resort tak trochu za svůj, nebude čekat jen na zadání, ale bude přicházet s vlastními nápady, hledat nové příležitosti a dotahovat je do konce.

Někoho, koho bude bavit různorodost naší práce – od svateb a soukromých akcí přes provoz resortu až po nové projekty a marketing.Možná hledáme právě vás.

Co vás u nás čeká?

• Svatby a soukromé akce – aktivní účast na přípravách i samotných svatebních dnech, komunikace s klienty a dodavateli, koordinace personálu a dohled nad hladkým průběhem akce.
• Aktivní získávání nových zakázek – hledání nových příležitostí a zákazníků pro svatby, firemní večírky, teambuildingy, oslavy a další akce v našem resortu, komunikace se zájemci, příprava nabídek a dotažení domluvené akce až k její realizaci.
• Organizace chodu Zámeckého resortu – dohled nad tím, aby vše fungovalo tak, jak má.
• Vedení a koordinace personálu – plánování a tvorba směn, zajištění personálu podle aktuálního provozu, svateb a pořádaných akcí.
• Vymýšlení a realizace nových akcí a projektů – hledání nových nápadů a jejich dotažení od prvního návrhu přes přípravu a propagaci až po samotnou realizaci.
• Kulturní a zážitkové akce pro veřejnost – příprava, organizace a dohled nad jejich průběhem.
• Marketing a sociální sítě – spolupráce na správě Instagramu a Facebooku, tvorbě příspěvků, stories a reels, focení a natáčení obsahu z dění v resortu.
• Práce v Canvě – příprava vizuálů, plakátů, příspěvků a dalších propagačních materiálů.
• Komunikace a reprezentace resortu – komunikace s klienty, obchodními partnery, dodavateli a případně také médii. Výhodou je, pokud se nebojíte kamery a rádi se zapojíte také do reels nebo dalšího videoobsahu.
• Běžná administrativa spojená s provozem resortu, svatbami a pořádanými akcemi.

Koho hledáme?

• samostatného, zodpovědného a spolehlivého člověka
• člověka s energií, iniciativou a tahem na branku
• někoho, kdo nečeká jen na zadání, ale sám vidí příležitosti a přichází s řešením
• výborné organizační a komunikační schopnosti
• schopnost dotahovat věci od A do Z
• schopnost vést a koordinovat tým
• schopnost zvládat více úkolů a projektů současně
• schopnost zachovat klid a rychle reagovat v nenadálých situacích
• pečlivost, důslednost a smysl pro detail
• kreativitu a estetické cítění
• příjemné a profesionální vystupování
• obchodní myšlení a chuť aktivně hledat nové příležitosti a zakázky
• dobrou uživatelskou znalost Canvy, Instagramu a Facebooku
• běžnou znalost práce na PC – e-mail, Word, Excel apod.
• řidičský průkaz sk. B
• ochotu pracovat o víkendech podle plánovaného provozu a akcí
• časovou flexibilitu a ochotu být v případě potřeby dostupný/á i mimo běžnou pracovní dobu – u svateb a eventů se občas objeví situace, které nepočkají do dalšího pracovního dne
• chuť učit se nové věci a posouvat resort společně s námi dál

Zkušenosti s pořádáním svateb, soukromých či firemních akcí, vedením lidí, obchodem, marketingem, gastronomií nebo hotelovým provozem jsou výhodou, nikoli podmínkou. Důležitější je pro nás váš přístup, samostatnost, chuť učit se a schopnost rychle se zorientovat v nových věcech.

Jak u nás práce funguje?

Zámecký resort je otevřený převážně o víkendech. Právě tehdy u nás probíhají svatby, soukromé, kulturní a zážitkové akce a běžný provoz pro veřejnost.

Proto je potřeba počítat s tím, že práce o víkendech je běžnou součástí této pozice, zejména během svateb a důležitých akcí. Neznamená to však každý víkend – rozvrh plánujeme dopředu a některé víkendy jsou po dohodě volné. Volné dny pak připadají také na pracovní týden.

Během týdne se práce soustředí především na přípravu svateb a akcí, komunikaci se zákazníky, získávání nových zakázek, tvorbu směn, marketing, sociální sítě, administrativu a přípravu nových projektů.

Zaujala vás tato pozice?

Požadované dovednosti a znalosti

• Práce s PC (znalost Canvy, Instagramu a Facebooku)
• Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B

Podrobnosti o pozici

• Rozsah práce: 40 h/týden
• Směnnost: Pružná pracovní doba
• Minimální vzdělání: ÚSV s maturitou
• Nástup: ihned, případně dle dohody